Le travail effectué depuis de longs mois pour mettre au point la solution pour la conservation sécurisée des archives électroniques publiques dans les Landes vient de se voir couronné par le précieux agrément du SIAF (Service Interministériel des Archives de France).

Ce label est d’autant plus important qu’il s’agit d’une première en France pour un service public, ici cogéré par l’Agence landaise pour l’informatique (Alpi) et le centre de gestion de la fonction publique territoriale des Landes (CDG 40). Il sanctionne un dispositif assurant fiabilité et sécurité, basé sur des solutions « open source ».

La réglementation en vigueur oblige les collectivités à conserver dans des conditions optimales les documents produits ou reçus par elles.

Avec le développement de l’administration électronique et la dématérialisation des données administratives, les collectivités territoriales ont été amenées naturellement à s’interroger sur le devenir de ces documents, leur conservation et leur archivage...

Prenant en compte le fait qu’il n’existe pas à ce jour en France de plate-forme pour l’archivage électronique intermédiaire des documents publics, l’ALPI a décidé d’œuvrer à la création d’un tel outil.

Archiland est une plate-forme d’archivage électronique, multi-collectivités, sécurisée à valeur probante pour les archives publiques. Il s’agit de mettre en place l’archivage définitif mais aussi le courant et l’intermédiaire.

Cette solution est le résultat d’une mutualisation globale dédiée au service public, ce qui permet de réaliser des économies et de proposer un service élaboré, indépendamment de la taille de la structure bénéficiaire. Elle offre une localisation et une accessibilité aisée des données et offre des services de proximité apportés par des experts locaux…

Bien entendu, Archiland assure la sécurité des transactions, des accès et des données, avec traçabilité et pérennité des objets archivés...

Pour plus d’informations, contactez le pôle e-administration.

La conférence de presse de présentation d’Archiland, la solution d’archivage électronique des données publiques dans les Landes, s'est tenue à Paris, à la Maison d'Aquitaine, le 7 décembre 2011 à 10h00.

Rappelons que cet outil a pour objectif de répondre à l’obligation faite aux collectivités de conserver les documents produits ou reçus par elles. Archiland est la seule plate-forme sécurisée d’archivage développée à l’échelle départementale à ce jour, ce qui a pour avantage de réaliser des économies et de proposer un service élaboré, indépendamment de la taille de la structure bénéficiaire…

Au cours de cette manifestation, le site archiland.org, portail de la solution, a également été lancé. Il est à noter que la réunion était aussi accessible en visioconférence depuis la Maison des Communes, à Mont-de-Marsan.